Checklist para presupuestos de alquiler de ordenadores

¿Como pedir un presupuesto de alquiler de ordenadores sin equivocarse? A la hora de solicitar un presupuesto de alquiler de ordenadores es muy fácil equivocarse u olvidar algo. Este artículo le ayudará a no cometer ningún error.

Un resumen de lo que necesitamos saber al alquilar ordenadores

Con esta sencilla lista podrá asegurarse de conseguir el presupuesto más adecuado y de no olvidar nada:

• Sistema operativo
• Software necesario.
• Características mínimas.
• Plazo de entrega.
• Coste del envío / instalación.
• Modelos / Marcas.
• Ratones.
• Cables antirrobo.

Sistema operativo

El sistema operativo es una "pieza" fundamental del equipo. Es conveniente asegurarse de que los equipos llevarán instalado el que necesitemos.

En AbacoProyectores damos la opción de escoger entre Windows 7 o Linux (en cualesquiera de sus variantes).

Software necesario

El primer paso será preparar una lista con todo el software que se vaya a usar. Si se necesita una versión concreta de determinado programa es conveniente indicarlo.

Asegurese de que la empresa a la que solicite presupuesto pueda instalar el software y el coste que puede suponer. Tenga en cuenta que hay mucho software con licencias muy caras y es posible que a la empresa no le resulte rentable adquirirlas.

Características mínimas

Para evitar quedarnos cortos o gastar dinero innecesariamente el primer paso es saber exactamente qué necesitamos; ¿se va usar para ofimática? ¿para navegar por internet? ¿para edición o captura de vídeo? ¿para tratamiento de imágenes?

Una forma de saber cuáles son los requisitos mínimos es consultarlo en la web del software que vamos a instalar. Es muy habitual que la empresa propietaria del software indique en su web la configuración recomendada y/u óptima de los equipos donde se vaya a usar.

Una vez tengamos claro el uso que le vamos a dar y las características mínimas que necesitamos podremos elegir entre las distintas gamas que nos ofrezca nuestro proveedor (vea nuestras tarifas de alquiler de portátiles).

Lectura relacionada: Cómo elegir un ordenador portátil para alquilar.

Además de los habituales requisitos de procesador, memoria RAM y tarjeta gráfica hay otros que normalmente se suelen olvidar:

Tarjeta de red ethernet o wifi

La mayoría de los equipos disponen de tarjeta Wifi pero tenga en cuenta que la tarjeta de red ethernet (conexión a través de cable) se incluye en cada vez menos equipos. Asegúrese de que los equipos cuentan con ella si la necesita.

Conectores disponibles (HDMI, VGA, USB, etc.)

En algunas ocasiones pueden ser necesarios determinados tipos de conectores / puertos. Puede que necesite un puerto HDMI, VGA o DVI para conectar a monitores externos, televisiones o proyectores. O podría ser necesario un mínimo de puertos USB, o puede necesitar algún puerto USB 3. Indíquelo a la hora de solicitar un presupuesto si los necesita.

Fechas de comienzo y fin de uso

Otro dato muy importante a la hora de pedir un presupuesto son las fechas en las que vamos a necesitar los ordenadores.

Se debe tener en cuenta el tiempo extra que pueda necesitarse para configurar los equipos, instalar programas, activar el wifi, etc.

Plazo de entrega

También debemos tener muy en cuenta cuándo nos van a entregar los equipos o nos van a dar permiso para recogerlos.

En AbacoProyectores los envíos que se entregan a través de agencia de transporte los sacamos con algunos días de antelación para asegurarnos que se reciben a tiempo para configurarlos e instalarlos.

Coste del envío / instalación

Al calcular el coste total de los equipos no se debe olvidar el precio del envio y de la devolución. Asegúrese de que su proveedor de alquiler de equipos le indica claramente este coste.

En AbacoProyectores siempre indicamos este apartado desglosado para mayor claridad por si el cliente prefiriese utilizar su propia agencia de transporte.

Otro concepto que hay que tener en cuenta es el precio de la instalación. El presupuesto debería indicar claramente si está incluido y su coste.

Modelos / Marcas

La mayoría de las veces el aspecto de los equipos, la marca o el modelo son irrelevantes. Sin embargo hay ocasiones en las que es un aspecto muy importante. Es conveniente asegurarse si ese es el caso.

Cuando se solicita un equipo es recomendable indicar si se precia algún equipo concreto. También suele ser conveniente indicar si se desea que todos los ordenadores sean iguales o no.

Ratones

Si creemos que vamos a necesitar ratones es conveniente indicarlo a la hora de pedir presupuestos.

Cuando se alquilan ordenadores portátiles no se suelen solicitar ya que vienen incorporados los equipos. Sin embargo algunos usuarios no se sienten cómodos con este tipo de ratones por lo que es conveniente reflexionar si se van a necesitar o no.

Cables antirrobo

Si los equipos se van a usar en una feria o en un lugar público es conveniente contemplar el uso de algún sistema antirrobo. Uno de los más habituales es el uso de cables de seguridad.

Para estos casos en AbacoProyectores disponemos de cables especiales con candados. Si cree que puede necesitarlos no olvide preguntar por ellos.